Работа в системе ЕГАИС является одной из основных тем для бизнеса, связанного с производством и продажей алкогольной продукции в России. Несмотря на то, что система была введена еще в 2017 году, у многих предпринимателей, импортеров и оптовиков остаются вопросы о том, как работать в ней и для чего были введены новые требования. В данной статье мы рассмотрели, как работать в системе ЕГАИС, что необходимо для ее использования и как правильно продавать алкогольную продукцию в розницу.
Работа в системе ЕГАИС является одной из основных тем для бизнеса, связанного с производством и продажей алкогольной продукции в России.
Несмотря на то, что система была введена еще в 2017 году, у многих предпринимателей, импортеров и оптовиков остаются вопросы о том, как работать в ней и для чего были введены новые требования.
В данной статье мы рассмотрели, как работать в системе ЕГАИС, что необходимо для ее использования и как правильно продавать алкогольную продукцию в розницу.
ЕГАИС – это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. Она отслеживает движение продукции от производства до конечного потребителя, включая крепкий алкоголь и слабоалкогольные напитки.
Цель системы ЕГАИС – борьба с контрафактным и некачественным алкоголем, который занимает около 30% всего оборота. Система контроля зависит от крепости алкоголя. Для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.
Работа в системе ЕГАИС выгодна всем: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре, а покупатели употребляют качественную продукцию.
Если ваш бизнес связан с торговлей алкогольной продукцией, то необходимо работать в системе ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), который отправляет данные в информационную систему
ЕГАИС – это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. Она отслеживает движение продукции от производства до конечного потребителя, включая крепкий алкоголь и слабоалкогольные напитки.
Цель системы ЕГАИС – борьба с контрафактным и некачественным алкоголем, который занимает около 30% всего оборота. Система контроля зависит от крепости алкоголя. Для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.
Работа в системе ЕГАИС выгодна всем: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре, а покупатели употребляют качественную продукцию.
Если ваш бизнес связан с торговлей алкогольной продукцией, то необходимо работать в системе ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), который отправляет данные в информационную систему
Система ЕГАИС выполняет следующие задачи:
- мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области;
- учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках;
- учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке;
- контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами;
- контроль документооборота и выявление контрафактной продукции.
Контроль документооборота считается наиболее важной функцией системы для борьбы с «теневым» бизнесом и легализации всех площадок. Если ваш бизнес связан с производством или продажей алкогольной продукции, то обязательно нужно работать в системе ЕГАИС.
Кому необходимо работать с ЕГАИС?
Существует несколько категорий предпринимателей, которым необходимо обязательно работать с ЕГАИС. Остальные могут получить отсрочку или не регистрироваться в системе. Необходимость работы в программе зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании.
Кому необходимо отчитываться в ЕГАИС:
- ИП, закупающие напитки с легким содержанием спирта с последующей перепродажей
- дилеры, оптовики
- компании по производству слабоалкогольных напитков, с оборотом менее 300 тысяч декалитров в год оборот с января 2016
- те, кто выпускает больше этого показателя — фиксируют производство и оборот с октября 2015
- организации, действующие в городах и селах
Кто не обязан работать с ЕГАИС:
- изготовители пива и подобных напитков, которые производят меньше трехсот тыс. декалитров в год
- владельцы виноградных плантаций, выпускающих шампанские и вина
- розница, осуществляющая торговлю исключительно слабоалкогольными напитками
Выигрывают все: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре, а покупатели употребляют качественную продукцию.
Какое оборудование нужно для работы с ЕГАИС?
Работать с ЕГАИС можно только после того, как торговая точка установила все необходимое оборудование и программное обеспечение. К таковым относятся:
- УТМ — транспортный модуль, через который производится отправка данных в ЕГАИС, его могут предоставить бесплатно в ФСРАР. Для этого предприниматель должен получить КЭП, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС и после скачать модуль на компьютер.
- Криптоключ с электронной подписью на JaCarta, подключаемый по USB к вычислительной технике.
- Сканер с функцией считывания двухмерных меток PDF-417.
- Онлайн-касса с возможностью работы с ЕГАИС.
- Компьютер — требуются минимальные системные требования, они указаны на сайте системы.
- Стабильный интернет — необходим для отправки информации о приеме или продаже товара.
- Программа для работы с ЕГАИС. Сама по себе ЕГАИС, как и УТМ не имеют интерфейса для пользователя. Чтобы работать в системе, нужно обязательно установить программное обеспечение.
Если предусматривается торговля пивными напитками и другим некрепким алкоголем, сканер не потребуется.
Как работать с ЕГАИС в розницу?
Закупка и приемка продукцииЛюбой алкогольный продукт проходит путь от производителя или поставщика до конечного потребителя. Независимо от того, зарегистрирована ли торговая точка как ООО или ИП, процесс закупки товара одинаков для всех. Важно отметить, что отчетность о закупке обязательна как для крепких алкогольных напитков, так и для пива.
- партия алкоголя отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора.
- владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями.
- если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС по алкоголю.
Продажа крепкого алкоголя
Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:
- кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС.
- покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе.
- данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.
Продажа слабоалкогольных напитковТакой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:
- ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации
- добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.
Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.
Закупка и приемка продукцииЛюбой алкогольный продукт проходит путь от производителя или поставщика до конечного потребителя. Независимо от того, зарегистрирована ли торговая точка как ООО или ИП, процесс закупки товара одинаков для всех. Важно отметить, что отчетность о закупке обязательна как для крепких алкогольных напитков, так и для пива.
- партия алкоголя отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора.
- владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями.
- если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС по алкоголю.
Продажа крепкого алкоголя
Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:
- кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС.
- покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе.
- данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.
Продажа слабоалкогольных напитковТакой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:
- ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации
- добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.
Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.
Штрафы и отвественность при работе с ЕГАИС
Штрафы иотвественность при работе с ЕГАИС
Нарушение правил розничной продажи:- Штраф для сотрудников от 20 до 40 тыс. руб.
- Штраф для организации от 100 до 300 тыс. руб.
- Товар может быть конфискован.
Производство алкогольной продукции без лицензии:- Для сотрудников штраф от 500 тыс. до 1 млн. руб. или дисквалификация до 3 лет
- Для юрлица штраф в размере одной пятой части дохода за прошлый год, но не меньше 3 млн. руб. Возможна приостановка деятельности до 90 дней
- Возможны конфискации оборудования, товара и др.
Продажа алкоголя физическими лицами незаконно:- Штраф для физлиц от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией товара
- Предпринимателя или производителя вина оштрафуют от 100 до 200 тыс. руб. с конфискацией товара
Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:- Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб.
- Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.
За не выданный чек по алкоголю:
- Штраф для сотрудника составят 2 тыс. руб.
- Для юрлиц порядка 10 тыс. руб.
За нарушения в
крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.